社会福祉法人 京都老人福祉協会（以下「当協会」という）は、ご利用者・ご家族・その関係者の方々（以下「ご利用者等」という）の個人情報（氏名・生年月日・住所・電話番号・写真・既往歴など、個人を特定できる情報）の保護を、福祉サービス事業を運営する上で最重要事項のひとつと位置づけ、以下の方針に基づき個人情報を正確かつ安全に取り扱うように努めます。また、この方針は個人情報を取り扱う当協会の全事業所に適用します。
1. 法令等の遵守
当協会は、個人情報の保護に関する法令及び厚生労働省のガイドライン等を遵守するとともに、より適正な事業執行に努めます。
2. 個人情報の適正な取得
当協会は、個人情報を適法かつ適切な方法で、ご利用者等に通知、同意を得た上で収集します。
3. 個人情報の利用
当協会は、個人情報の利用目的を明確にし、その利用目的の範囲内で個人情報を利用します。ご利用者等の同意がある場合や、法律の規定による場合を除いて、収集した個人情報を目的以外の用途に利用しません。
4. 個人情報の第三者提供
当協会は、法令等に基づき許容される範囲を除き、ご利用者等の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
5. 個人情報の管理
当協会は、保有する個人情報について、その利用目的の範囲内で正確・完全・最新な内容として保持するよう努めます。その管理について、個人情報の漏えい、滅失、き損等がないよう安全に管理します。
6. 個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止
当協会は、保有する個人情報について、ご利用者等から自らに関する個人情報の開示の申し出、またその内容に関する訂正、追加、削除、利用停止等の申し出があれば、所定の手続きに従い速やかに対応します。
7. 個人情報の取扱いに関する苦情への対応
当協会は、当協会における個人情報の取扱いに関して苦情が寄せられた場合には、適切かつ速やかに対応します。
8. 個人情報保護に向けた体制整備、職員教育の実施
当協会は、個人情報を保護するため、適切な管理体制を整備するとともに、職員の意識啓発に努めます。
9. 個人情報保護方針の継続的な改善
当協会は、個人情報保護の取り組みが適切に実施されるよう、必要に応じて継続的な評価、改善に取り組みます。改善した内容は個人情報保護方針に随時反映させますが、予告なく行う場合があります。
10. 個人情報保護に関する窓口
社会福祉法人 京都老人福祉協会 管理本部
〒612-0844 京都市伏見区深草大亀谷東古御香町59番地60番地
TEL 075-641-6625 FAX 075-641-6633
社会福祉法人 京都老人福祉協会
理事長 馬場 協一郎
制定：平成19年4月1日
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